本報告是依據《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等MK信息公開辦法》🧑🏻🦼➡️🐷、《浙江省教育廳辦公室關於做好高校信息公開年度報告工作的通知》(教辦廳函〔2018〕301號)文件相關要求♟,根據我院2017-2018學年信息公開工作執行情況撰寫而成,主要內容包括:信息公開工作概況😔🧓;主動公開情況;依申請公開情況和不予公開情況;對信息公開的評議情況🎫;因MK信息公開工作受到舉辦🫡、復議🟰、訴訟的情況;本年度信息公開工作的新做法新舉措🧑🔬、主要經驗👨🏼🦳、問題和下一步改進措施;其他需要報告的事項六個部分,後附清單事項公開情況表®️。本報告中所列數據的統計時限為2017年9月1日至2018年8月31日。
一、信息公開工作概況
為貫徹實施教育部和省教育廳相關要求🤌🏻🫵🏿,保證上級部門👮🏽♂️、全院教職工、在院學生和社會其他組織、個人能依法有效獲取我院信息🌀,保障以上組織和個人的知情權👆🏽、參與權、表達權、監督權等,提高我院工作的透明度和規範性,2017-2018學年我院主要開展了以下幾方面工作:
(一)領導班子充分重視做好MK信息公開、透明工作。
我校領導班子深入學習領會黨中央✈️🧑🏽🍳、國務院關於政務公開工作的決策部署,繼續堅持“以公開為常態🤳😁、不公開為例外”的原則🧑🧒,按照“便民、及時📜⚙️、準確”的要求推進信息公開工作,在完成常規工作任務的基礎上,重點從規範工作流程👍🏿、創新公開途徑、強化監督保障等幾方面開展相關工作,使信息公開工作成為持續深化內控機製建設,推進依法治校👩🏿🔧、民主治校的有力抓手。為提高MK工作的信息透明化,我院領導積極推進信息公開工作,組織人員認真學習《高等MK信息公開辦法》及省教育廳有關信息公開的相關文件精神。
(二)重點信息公開工作更加規範。MK官方網站(http://www.zjtjxy.net/)在MK開辟專欄,對有關章程、規章製度🔂、教學👨👧👦、財務、招生、科研、采購等重點信息及時更新和公開,方便全院師生和社會公眾獲取相關辦學信息🧑🏻🦱,監督MK相關工作🤷🏿♀️。通過內網及協同辦公OA系統,MK對辦學過程中產生的主動公開政策文件、評獎評優、招聘、招投標、出國(境)公示和其它各類信息面向MK師生公開🛁,充分保障師生對MK辦學工作的知情權和監督權。
(三)信息公開工作的新媒體特色更加突出。在通過學院官網、宣傳欄等傳統途經開展信息公開工作的基礎上,MK大力發展微信等新媒體信息公開渠道,使MK信息公開途經更加豐富,信息公開更加及時,特色更加突出,方便師生及校外單位和個人獲取我院信息。
二、主動公開信息情況
2017-2018學年,全校通過MK門戶網站公開的信息數1659條,通過微信公開MK相關信息338條,上報省殘聯網站、微信總計66條,上報教育廳重要工作信息23條。
按照相關國家、省市和MK相關規定🤰🏼,MK辦公室負責協調《MK信息公開事項清單》(附件1)編寫工作:
基本信息6項,主要包括MK辦學基本情況、MK章程、各項製度匯編♿️🫕、教職工代表大會相關製度和報告、學術委員會相關製度👨🏻🦳、MK規劃和信息公開年度報告等信息🧚,主要通過MK官網、內網平臺、MK微信平臺等渠道公開👴🏻。
招生考試信息5項🧙🏻♀️,主要包括招生簡章🎽、招生計劃、招生渠道、錄取情況等信息,主要通過MK招生考試網站公開。
財務、資產及收費信息7項👨💻,包括MK財務資產管理製度🌊、捐贈情況🪄🌌、設備采購招標公示情況、預決算情況、收費項目及依據等信息,主要通過MK官網、高校數據采集平臺等有關平臺公開🦹♂️。MK年度財政預決算相關信息主要通過MK教代會財務報告和MK相關文件👼𓀎,面向有關部門和MK教職工公開。
人事師資信息5項,主要包括校領導社會兼職、校領導因公出國(境)🧑🏽🎓👯♂️、崗位設置設置與聘用辦法、校內中層幹部任免和人員招聘信息🤸🏼、教職工爭議解決辦法等信息🤮,主要通過MK官網、省殘聯網站公開。
教學質量信息5項,主要包括MK專業設置情況、開設各類課程情況和促進畢業生就業情況等信息,主要通過MK教學內網、MK官網等平臺進行公開🔂。
學生管理服務信息4項,主要包括學生學籍管理辦法、學生獎助學金、學費減免🏪、助學貸款💔、勤工儉學的申請與管理規定、學生獎懲和申訴辦法等信息,主要通過MK官網和內網平臺等渠道公開。
學風建設信息3項⚽️,主要包括學風建設機構🕥、學術規範製度和學術不端行為查處機製等信息,主要通過MK官網和內網平臺等渠道公開🧙♀️。此外🦵🏼🔴,MK組織人事處定期對參加職稱評審教師所發表學術論文進行查重,並根據相關製度處分具有學術不端行為教師。本學年😴,MK沒有發現教師學術不端行為,也沒有接到關於教師學術不端行為的舉報。
MK為高職院校👨🏼➝,不涉及學位學科相關信息。
對外交流與合作信息2項,主要包括MK開展國際合作辦學情況和留學生管理相關製度等信息🫳👨🏽🦱。MK為新建高職MK,對外交流與合作工作正在探索階段,目前未開展☁️,不涉及此項工作。
MK在2018年5月-9月完成省委巡視工作👩🏻🦼➡️,相關信息已按照巡視要求在MK官網、微信平臺及時公開👨🏿🌾。
MK突發事件預案、預警和處置信息🔍⛈,以及重大事件調查處理情況主要通過MK內網平臺向師生公開。此外🦮✸,按照相關規定,MK通過文件流轉、信息報送和校內通知等渠道將有關信息在規定範圍內進行了公開。
三☹️👳🏻♀️、依申請公開和不予公開情況
MK辦公室負責依申請信息公開工作。2017-2018學年,MK沒有收到社會公眾和MK師生的信息公開申請。
四🤹♀️、對信息公開的評議、舉報、復議和訴訟情況
2017-2018學年,MK教代會沒有收到教師代表關於MK信息公開工作的提案🧑🏻⚕️。經向MK工會和部分幹部師生了解🚝,MK師生對MK信息公開工作基本滿意。
社會公眾和MK師生可直接向MK紀檢監察部門和上級有關部門進行投訴和舉報🧏🏿。2017-2018學年,MK沒有收到關於信息公開工作的投訴舉報。
五👨💼、主要經驗
近年來🙇🏻♂️,在上級有關部門的指導下,MK信息公開工作不斷規範🧎♂️➡️,信息公開的便捷性👩🦼、及時性和準確性日益提升,總結起來,主要有以下幾方面的經驗🗺:
1.充分利用各種技術手段🦹🏽♀️,實現信息公開的過程化管理👼🏻。目前🧝🏼,MK基本實現了公文👶🏼、通知和工作流轉電子化🧎🏻➡️,社會公眾和MK師生可以隨時通過MK官網、內網平臺和協同辦公OA系統查詢相關信息。各類信息的電子化傳播➕,既保證了信息的便捷、及時公開,又實現了信息分類精準分類管理🛠。
2.通過完善製度建設🤽🏿♀️,有序推進信息公開工作。本學年,MK以內控建設為抓手,進一步梳理了信息公開的工作流程🗞,明確了信息公開、監督等相關工作的責任歸屬,有效提升了MK信息公開水平💙。
3.積極發揮新媒體特色優勢,進一步拓寬信息公開渠道❇️🗿。在傳統渠道之外🧓🏼,MK積極發展以微信等為代表的新媒體信息公開渠道👩🦼➡️,隨時把與MK師生關系密切的相關信息推送到官方新媒體平臺上♓️,一方面明顯提升了信息公開的及時性🧑🏿🎤,另一方面拉近了與社會公眾和我院師生的關系🤾🏿,實現宣傳工作與信息公開工作緊密結合,相互促進的良好局面。
六𓀋、存在的問題和改進措施
隨著信息公開工作的深入開展🤤,MK師生😑、社會公眾對信息公開工作的要求越來越高,我院信息公開工作仍存在一些不足📹,需要不斷改進和完善。存在的主要不足有:MK信息公開製度有待建立、信息公開網站等平臺建設有待進一步完善,信息公開工作監督和考核機製有待進一步健全。下一步改進措施有:
1.加強信息公開製度管理🧿,組織相關部門修訂《MK信息公開實施辦法》。妥善處理好信息公開與信息保密的關系👨🍳,規範管理信息資源🤹🏿♂️,提高信息使用效益💪🏼。
2.加強信息公開監督🏃🏻➡️,定期或不定期組織開展信息公開工作檢查🏄🏿♀️,適時通報檢查情況🤌🏿,確保信息公開工作落到實處。
3.拓展信息公開渠道💂♀️,利用新媒體如官方微博、短信平臺、官方微信公眾號等🛷👨🚒,定期發布各類信息,接受師生和社會公眾的咨詢、監督。
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2018年11月9日